ORKOMORKOMTestons sur vos documents

Extraction, vérification, rapprochement. Automatisez vos processus documentaires.

Testons sur vos documents
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  • HÉBERGEMENTEUROPE
  • ÉDITEURFRANÇAIS

Aujourd'hui, quelqu'un chez vous recopie ces documents à la main. ORKOM le fait en quatre étapes.

01

Collecter

Réception automatique depuis vos outils

Boîte mail, ERP, GED, API, webhook. Les documents entrent seuls.

Tous les formats

PDF, scans, images, Word, Excel… Jusqu'à 1 000 pages par document.

Découpage et orientation

Un pli contenant plusieurs documents est séparé, chaque pièce reconnue et envoyée vers son traitement.

02

Extraire

Description en langage naturel

Là où un OCR à zones demande un paramétrage par émetteur, ORKOM lit la mise en page. Configuré une seule fois, sans code.

Champs, tableaux, manuscrit, images

Vous pouvez extraire n'importe quelle donnée avec une haute précision.

Traçabilité

Chaque donnée comporte un score de confiance ainsi que sa source dans le document.

Vos référentiels sont consultés

Vos référentiels produits, fournisseurs ou clients sont consultés pendant l'extraction pour compléter et normaliser la donnée.

03

Contrôler

Vos règles de vérification

Vous définissez vos propres règles une seule fois. Contrôles déterministes ou effectués par un agent pour les cas complexes.

Contrôle croisé entre documents

ORKOM croise les données de plusieurs pièces d'un même dossier pour effectuer les contrôles.

Validation humaine

Vous décidez de ce qui mérite une validation humaine : règle échouée, valeur manquante, score de confiance faible.

04

Livrer

Le format que vous définissez

JSON, Excel, CSV, ou la structure imposée par votre éditeur.

Écriture dans vos outils

ERP, comptabilité, base de données, ou n'importe quelle API.

Traitement en fond

Les documents sont traités au fil de leur arrivée. Vous configurez une fois ORKOM puis tout tourne en fond et arrive sur vos outils.

Automatisation documentaire prête pour la production

Déploiement flexible

Éditeur français, hébergement européen. Cloud ORKOM, ou on-premise dans votre propre infrastructure.

Support et SLA

Un interlocuteur dédié, des délais de réponse rapides, et des engagements de disponibilité définis avec vous.

Traçabilité et audit

Chaque exécution laisse une trace complète : les valeurs lues, les règles appliquées, les interventions humaines, l'horodatage. Tout est auditable et exportable.

Sécurité

Droits d'accès par rôle et par workflow, authentification multifacteur, chiffrement des données au repos et en transit, hébergement en Europe et conformité RGPD.

Retours d'expérience

Marc V.Marc V.CEO

«En trois mois, Orkom nous a permis d'automatiser l'extraction et la structuration de 100 % de nos factures fournisseurs. Le ROI a été immédiat, et notre équipe s'est enfin recentrée sur des tâches à valeur ajoutée. »

Benoît P.Directeur des Services Techniques

«Avant Orkom, on passait des heures à ressaisir nos bons de commande fournisseurs et à chasser les erreurs. Aujourd'hui, tout est automatisé : extraction, contrôle, alertes. On a divisé par 4 le temps de traitement et augmenté la fiabilité de la donnée. »

Chloé PertegaChloé PertegaChef de projet

«Nous avons été agréablement surpris par une solution à la fois très intuitive, simple d'utilisation et agile, avec des modèles personnalisables. Les performances sont au rendez-vous. »

Branchez ORKOM une fois, il alimente vos outils en continu.

Vingt minutes, avec vos propres fichiers. On configure le workflow avec vous, vous voyez ce qui sort.

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